数字化建设助推企业高质量发展

栏目:集团新闻 发布时间:2023-05-29

随着交投集团多元化业务的发展,集团不断创新管理方式,提倡集约化、精细化、扁平化管理模式,科学有效的利用信息化、数字化技术,形成以OA协同办公系统与项目管理系统组成的业务数据中心为主体,以智能物料验收系统、机械指挥官远程监管系统、安全生产可视化管理平台、金蝶ERP等为辅助,以微信审批为轻量化前台的信息化、数字化管理模式,从协同办公、合约风控、资金支付、项目管理、物料收发管理、机械设备管理、安全生产管理、产品生产管理等方面全面应用信息化管理工具,打破管理壁垒,进行全业务管理,实现集团公司集中管控及管理工作高效执行,助推企业高质量发展。









业务数据中心



业务数据中心由OA协同办公系统及项目管理系统组成,作为集团公司的业务数据中心,承载着集团公司几乎全部业务工作审批事项及项目管理功能。子系统之间已可实现单点登录,单点处理,一处登录即可跳转系统,打通OA协同办公与项目管理之间的数据链接,并可实现待办待批信息统一推送,统一办理,结合微信轻量化前台,可实现移动端业务处理功能。

1、OA协同办公系统已在集团各部室及事业部子公司中全面应用,主要包括线上业务审批办理、信息公告发布、证书管理、车辆管理、会议室管理、日程管理、物品管理、公文应用等,通过充分利用OA协同办公系统,已实现日常业务线上办理,办理过程数据留痕,流程台账查询导出,全员公告通知等功能,使得日常办公更加简单、规范、高效。



2、作为业务数据中心的业务中台,OA协同办公系统管理着集团公司所有组织架构及人员信息,可以推送同步至项目管理系统及企业微信,保证各系统之间组织架构及人员信息保持一致;作为业务中台,还可接收并处理项目管理系统中所有待办待阅审批消息,一处登录即可处理全部审批,并可即时推送单位动态、待办待阅审批至微信端进行审批办理,作为轻量化前台的微信,不仅能进行单位信息收发、业务审批,同样也可发起OA业务流程进行移动办公,极大提高业务办理、业务审批速度,有效提升管理工作效率。


 


3、项目管理系统作为业务数据中心的数据中台,承载着集团公司对施工项目的线上管理管控职能,也是集团公司基础数据的主要来源。提供了覆盖施工项目建造的全过程管控,包含投标管理、施工合同管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、资金管理、成本管理、增值税管理等业务板块,通过对项目进行WBS分解,细化工作量,并对目标责任成本进行组量,进而管控合同审批、合同结算、资金支付等关键业务环节,并通过与智能物料验收系统、机械指挥官监管系统的实时采集数据进行比对,进一步提高业务数据中心数据的及时性、准确性,实现建造过程的全面覆盖,实现项目精细化、集约化管理,达到降本提效的目标,为集团公司管理制度的落地和风险管控提供有力保障。


4、利用业务数据中心搭桥,将管理孤岛打通,纵向贯穿从企业层到项目层的多组织、多项目管理,横向联通各业务部门的业务应用和数据互通共享,实现“一横一纵”的业务协同、数据互通,有效提升信息数据的流通,提高各业务部室工作效率,真正实现“让数据多跑腿,让人员少跑腿”;通过系统中的业务模块和数据逻辑关系,将业务环节和管理流程进行固化,即业务流程和审批流程,利用信息化的手段,保障管理流程和管理制度的有效落地,形成集团公司日常管理工作运营平台。






智能物料验收系统



为提高企业竞争力,提升经营效益,加强物料精细化管理,集团公司启用了智能物料验收系统,用于辅助各拌合站对碎石、块料、混凝土、沥青、粉料、水泥等材料的验收管理工作,智能物料验收系统运用物联网技术,通过地磅周边硬件智能监控作弊行为,自动采集一手精准数据;通过数据集成和云计算,有效积累、保值、增值物料数据资产;同时应用互联网和大数据,支持多项目数据监测,全维度智能分析;随时随地掌控现场、识别风险,实现零距离集约管控、可视化决策的目的。





通过逐步推进智能物料验收系统应用,有效落实了车辆过磅管理、扣量管理、验收管理,可以快速有效地监控各拌合站进场材料的扣量情况及扣量趋势,以此降低物资成本,提升了物资成本管控水平。





机械指挥官远程监管系统



为进一步降低施工成本,提升施工效率,加强工程机械设备利用率,减少机械设备懈工怠工,虚报台班,油料消耗异常等现象,集团公司启用了机械指挥官远程监管系统,“机械指挥官”是一套软硬件结合的数字化管理系统,通过为机械设备加装智能硬件,实现对设备位置轨迹、工作状态、时长(运行/怠速/静止)、燃油消耗、载重管理等数据进行自动采集,经过人工智能对机械设备大数据进行分析,最终以可视化形态提供给决策者。



通过机械指挥官远程监管系统自动采集数据,避免了人工统计、“手填单据”造成的误差,进一步提升设备使用率和工作效率,促进施工效率提升,进一步降低设备使用费用,避免不必要的燃油损耗,降低施工成本,助力集团公司进行成本管控。





安全生产可视化管理平台



集团公司为加强安全生产管理,启用安全生产可视化管理平台,该平台利用互联网、物联网、大数据技术,通过风险分级管控、隐患排查治理等标准化业务模块,统一安全职责业务工作流,进行全面风险管控,提升安全管理效能,实现企业安全生产主体责任落实到位、全员全过程参与安全管理的长效机制。






通过安全生产管理平台,企业决策层-管理层-执行层上下联动、全员参与,多层级“一盘棋”管理,多维度齐抓共管,安全业务管理全面覆盖,结合企业安全管理职与责统一管理,通过业务流引导、工作任务实时提醒,线下实施,线上记录审批跟踪,全过程记录留痕,安全管理可溯源追踪,助力企业各项安全管理工作下沉,履责不漏,实现安全管理工作动态化、流程化、标准化。





金蝶ERP




为加强产品管理,集团公司正探索使用金蝶ERP系统财务云、进销存云及轻制造云模块,对拌合站的采购、销售、仓库、资金、成本进行一体化管理。从订单开始进行全流程数字化跟踪,打通采购、生产、销售、库存、交付的端到端流程,业务全流程跟踪,联查上下环节单据,实现业务闭环管理,将实现全要素、全产业链、全价值链的互联互通,将数字化技术与精益生产深度融合,以智能制造的纵向集成、端到端集成、横向集成为基础,建立数字化生产模式,助力企业缩短交付工期,降低库存风险与成本,有效减少企业运营成本,提升工作效率,提高企业效益。







总  结



集团大力开展企业信息化数字化建设,按照面向管理要求、面向业务需求、业务驱动应用的方式,积极推进信息化、数字化建设,取得了良好的成效,集团各项工作业务开展,均能实现业务线上化,线上流程化,流程信息化,信息数字化;信息化、数字化建设是企业高质量发展的必然所趋,是提升企业综合管理水平的重要手段和途径,下一步,集团将不断加大信息化建设步伐,深入推进信息化系统应用,真正发挥信息化、数字化建设在促进企业发展、提升企业管控能力方面的作用,通过信息化、数字化技术创新升级,不断提高企业核心竞争力,保持企业核心竞争优势,助推企业高质量发展。